Vanliga frågor

Kan jag göra specifika sökningar i 20NINE?

Ja, du kan söka på en t ex typ, bransch, taggar etc. Klicka på förstoringsglasikonen till höger om sökrutan. Därefter kan du välja att vilka datafält du du vill söka/filtrera efter.

Kan jag byta/se vem som är ansvarig över företaget/kunden?

Ja, det går att göra på två sätt. Titta på denna videon för att lära dig hur:

Hur lägger jag till en kontakt utanför LinkedIn?

Om du vill lägga till en kontakt utanför LinkedIn – gå till 20NINE och klicka på plustecknet i det övre högra hörnet. Tryck sedan på lägg till kontakt och fyll i informationen i fälten.

Hur gör man för att skicka en offert?

Först behöver du ansluta ditt 20NINE konto till O365 eller Google Workspace.

För att skicka en offert, gå till pipeline och klicka på en affär. Klicka sedan på dokumentikonen ovanför det röda området och välj skapa dokument. Välj en färdig offertmall eller skapa ett nytt dokument. Klicka på förhandsgranska och sedan är offerten redo att skickas.

Hur gör man för att föreslå förändringar i 20nine?

Vi välkomnar alltid önskemål om förändringar, skicka gärna in förslag via vår support sida.

 

 

Hur gör man för att exportera data från 20nine?

Markera de objekt i listan som ska exporteras - därefter visas en knapp med tre prickar, klicka på den och välj exportera till excel.

Hur arbetar jag med ringlistan så bra som möjligt?

Titta på denna videon för att lära dig hur du arbetar med ringlistor:

Hur ändrar man behörighet på en användare?

Klicka på kugghjulsikonen sedan
företagsinställningar → Rättigheter → välj vilken behörighet som användaren ska ha och spara. Därefter behöver användaren logga ut och logga in igen för att det ska uppdateras.

Hur adderar jag användare?

För att lägga till en användare måste du först ändra din betalning och sedan gå till företagsinställningar och lägga till en användare. Därefter skickas ett e postmeddelande som måste bekräftas inom 48h till den nya användaren (det här e postmeddelandet kan hamna i skräpposten).

Går det att skicka avtal via 20NINE?

Ja, det går att skicka avtal via 20NINE antingen som PDF eller om du vill skapa egna avtals och offertmallar i 20NINE.

Går det att lägga till/ta bort pipelines?

Ja du kan anpassa dina pipelines under företagsinställningar. Där kan du byta namn, ta bort och lägga till steg, instruktion, ställa in procentsatser etc. så att du får en eller flera pipelines som passar er verksamhet.

Finns det en mobil app?

Ja vi har en app. Titta på våra videoinstruktioner HÄR för att se hur du kan använda vår mobilapp.

Hur byter jag min företags e-mail i 20NINE?

Ni kontaktar support avdelningen och så hjälper vi er att byta er e-mail. https://20nine.freshdesk.com/support/tickets/new

Kan man byta ansvarig användare på affärer, kontakter, företag etc.

Man kan både byta ansvarig användare via mass uppdateringar eller genom att uppdatera enskilda objekt.

Kan man ha samma dokumentmall för kontakter, företag och affärer?

Nej, man skapar enskilda mallar för dessa olika objekt. Skälet är att dessa tre olika objekt har tillgång till olika mängd data.

Vilka möten är det som synkas?

Alla möten från 20NINE synkroniseras till O365/ Google Workspace. Från O365/Google Workspace, å andra sidan, synkroniseras endast möten ifall person/personerna inbjudna till mötet även finns registrerad som kontakt i 20NINE. Då kopplas även mötet automatiskt till rätt kontakt och företag i 20NINE.

Vilka mejl är det som synkas?

Alla mail som skickas/tas emot med det kopplade O365 eller GoogleWorkspace kontot och de mailadresser som finns i ditt 20NINE konto synkas till 20NINE. Det spelar inte heller någon roll varifrån du skickar (mobil/dator) så länge det är det kopplade O365/Google kontot som används.

Vad synkas från Fortnox till 20NINE?

Fakturor, kunder och artiklar synkas. I samband med att synken startas första gången kan det ta en längre stund innan allt data har lästs över. OBS. Offerter synkas ej.

Vad synkas från 20NINE till Fortnox?

Företagsdata, kontaktenen på affärer, orderraderna, produkter synkas. Man väljer själv vilka affärer/ orders som ska synkas i samband med att man stänger en affär som vunnen eller lägger in en order direkt.

Vad kan 20NINE skapa automatiskt i Fortnox?

Du kan välja att synkronisera information till Fortnox för att skapa antingen en faktura eller order. För faktura finns stöd för både vanliga fakturor och avtalsfakturor

Vad är det rekommenderade arbetsflödet ihop med Fortnox?

Både 20NINE och Fortnox rekommenderar att användare som kopplat ihop systemen använder 20NINE för alla delar (prospektering, logga kommunikation, skapa och skicka offerter, leveransspecifikationer osv) och sedan synkroniserar informationen från 20NINE till Fortnox för att skapa order eller faktura i Fortnox.

Vad är det rekommenderade arbetsflödet ihop med Fortnox?

Både 20NINE och Fortnox rekommenderar att användare som kopplat ihop systemen använder 20NINE för alla delar (prospektering, logga kommunikation, skapa och skicka offerter, leveransspecifikationer osv) och sedan synkroniserar informationen från 20NINE till Fortnox för att skapa order eller faktura i Fortnox.

Syns även gamla e-mail konversation i 20NINE?

Endast mail som skickats eller mottogs efter att du synkroniserat ditt mailkonto till 20NINE är synliga i 20NINE. Alla mail synkas i real tid.

Synkas även påminnelser till O365/Google?

Nej, påminnelser synkas inte från eller till 20NINE.

Kan jag se LinkedIn meddelande i 20NINE?

Det går inte att se dina LinkedIn meddelande i 20NINE.

Hur snabbt synkroniseras e-post i 20nine?

Mailen synkar alltid i real tid.

Hur kopplar man LinkedIn Lead Clipper till Safari / Explorer eller annan webbläsare?

LinkedIn Lead Clipper finns endast tillgängligt på Google chrome.

Hur kopplar jag igång LinkedIn Lead Clipper?

Gå till integrationer i 20NINE och klicka på installera bredvid Leadclipper, nu installeras denna modul som ett tillägg i Google Chrome. Klicka på 20NINE ikonen i Chrome och logga in med ditt 20NINE konto för att kunna börja använda Leadclipper i LinkedIn.

Kan jag följa mailkonversationer i 20NINE?

Alla mail från och till dina kontakter i 20NINE är synkroniserade från ditt kopplade mailkonto till 20NINE och vice versa. Detta oavsett om du mailar från en datorn eller telefon.

Hur gör man för att tillåta nummerpresentation av 20NINE i telefonen?

Lägg in alla relevanta kontakter med telefonnummer i 20NINE och ladda sedan ner appen för iOS eller Android så kommer 20NINE att visa namnet och företaget på den som ringer även om den personen inte finns i den lokala telefonboken på telefonen.

Vilken struktur måste jag har på min .CSV fil?

Titta på denna videon för att lära dig hur du strukturerar en importfil:

Var lagras signerade dokument?

Signerade dokument kan laddas ned från mejlet som skickas till alla parter eller från kontakten, företaget, affären eller ordern det skickades från. Om man även kopplat på OneDrive/Dropbox eller GoogleDrive kommer det signerade dokumentet automatiskt att sparas i rätt struktur i den kopplade lösningen.

Var lagras datat i 20NINE?

20NINE använder Amazon AWS på Irland

Om jag vill byta system går det att föra över mina kontakter då?

Du kan både exportera kontakter från 20NINE till Excel och .CSV filer och från Excel och .CSV filer till 20NINE.

Kan jag exportera information från 20NINE?

Man kan exportera alla delar av systemet, kontakter, företag, affärer etc. Markera de rader ni vill exportera och klicka på den nya knappen som dyker upp ovanför listan. I menyn väljer ni exportera till Excel. Man kan exportera max 2000 rader åt gången och om det är fler än 30 markerade rader får man ett mejl när exportfilen är klar att ladda ned.

Kan jag importera information till 20NINE?

Ja, man kan importera .CSV/Komma separerade filer till 20NINE. Om ni konverterar från Microsoft Excel, tänk på att välja .CSV (UTF8) så inte å, ä, ö blir konstiga tecken. Gå gärna till videos och titta på import-videon eller webbinar-sektionen och se import webbinariet.

Vad kan man importera till 20NINE

Man kan importera kontakter, företag och prospekts.

Vad är kostnaden per e-signering?

20NINEs e-signering kostar 19kr per signerat avtal efter att alla parter har signerat. Skulle ena parten inte signera kommer inte avgiften att dras.

Måste alla användare ha samma abonnemang?

Alla användare måste ha samma abonnemang.

Hur gör man för att avsluta sitt abonnemang?

Klicka på kugghjulet och sedan på betalning och välj på avsluta.

Har 20NINE e-signering?

Ja, e-signering av PDF:er ingår i alla 20NINEs abonnemang. E-Signering av egna dokumentmallar ingår endast i 29:ONE paketet.

Kan man betala med faktura istället för kort?

Vi använder Stripe som betallösning och därför sker betalningen med kort och inte faktura.

Finns det webinar jag kan kolla på för att komma igång snabbare?

Det finns inspelade webinar på vår hemsida HÄR.

Finns det en support på 20NINE?

Ja, gå till våran supportsida för att skapa ärenden för tekniska problem. Supporten är engelsktalande.